機密文書の処理について考える

社内の秘密文書を溶解する

社内の秘密文書を溶解する 社内で取り扱う機密文書や秘密文書は、外部にもまた内部の人間であっても、全く関係の無い人間に目にされることなく処分をしなければならないものです。
そのため、一般的なシュレッダーなどではなく、より確実に文書の存在自体をなくすことが可能な溶解による処分を考えることが大事となってきます。
溶解で機密文書を処分できる業者は、それほど多くは存在しません。
ある程度の都市部でなければそもそも業者自体が存在しないでしょう。
したがって、まずは機密文書等の処分について、今までの実績などをよく有する業者を探すことが求められてきます。
この溶解での処分ですが、ホッチキスの針や黒ひもなどもセットで処分できるところが望ましいものです。
いちいち取り外したり、取り除いてからでないと処分が出来ないとなると、相応に手間がかかります。
また、それ以上に厄介なのが、ホッチキスの針などを取り除く際に、第三者の目に触れてしまう可能性が生じることです。
業者に対しては、ホッチキスの針や黒ひもなどを分別しないでも、そのまま溶解での対応が可能かどうかを確認の上で依頼をすることがよいものです。
なお、費用的には処理を依頼する文書の量によって異なってきますが、複数の業者が存在する場合は見積もり合わせを行いコストカットを図る手も有効となるでしょう。

社内のセキュリティ強化を図るには

社内のセキュリティ強化を図るには 情報化社会において、情報が持つ価値は高く、特に企業などにおいては、その秘密が外部に漏れないようにすることが、存続のためにも重要なことです。
そして、そのために社内のセキュリティ強化を図ることは重要で、機密文書が存在する場所への立ち入りは、IDカードがなくてはできないようにしたり、監視カメラで不審なことがないように確認できるようにしたりすることが求められます。
ただし、対策をすべき点はそこだけではありません。
それは、機密文書を廃棄する時にも、相応の配慮をする必要があります。
いくら、通常時に情報漏えいがないように対策をしても、廃棄する際に外部に漏れてしまえば意味がありません。
廃棄する文書といっても、書かれている内容には、漏れてしまえばまずい企業秘密なども含まれています。
したがって、漏れないような廃棄をする必要性は高いです。
そこで、最近は、このような機密文書の処理を扱っている業者が増えています。
増えている理由は、前述のニーズがあるため、利益になると見込んでいるためです。
もちろん、サービス内容は、情報が復元できないように徹底した廃棄処分を行うというものです。
例えば、文書を溶解処理して、二度と復元できないようにするサービスなどが主流となっています。
溶解すれば物理的に復元できないため、利用する側も安心して任せることができます。

機密文書の溶解に関するサイト

機密文書処理、記録媒体(メディア)破砕処理等を専門に行っています。

機密文書 溶解 東京

「社内 秘密」
に関連するツイート
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社内恋愛、当人は隠しているんだけど、実はバレバレなんですよー(笑) 東カレ読者に聞いた「社内恋愛を秘密にしていたか?」→「言える訳ない、だって…」(東京カレンダー) - Y!ニュース #Yahooニュースアプリ zasshi.news.yahoo.co.jp/article?a=2016…

Twitter ohayou_m y.m.ohayou - 6:49

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秘密社内恋愛もしんどさある゚(゚'ω'゜)゚

Twitter koyu1220ki KOYÜKI - 1:29

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社内恋愛って秘密な関係に少し憧れるけど実際は修羅場になるパターンが多すぎてリアル昼ドラが繰り広げられるんじゃないかと密かにドキドキが止まらない。

会社の電源落ちてて社内が阿鼻叫喚の地獄に。会議室に至ってはロウソク立てて密談してるし。秘密結社か。

Twitter Kirika_ma_cos かねキリカ - 昨日 11:08

14RT リツイート 返信

クロネコDM便がドシドシくる。マンションの前の住民のだ。知らなくていい他人の秘密を知ってしまってるのだが... 某大企業、社内報をクロネコで送るのやめようよ。特に世間から批判の目に晒されてる会社は...

Twitter yugathewhippet 優雅(Yuga)さん - 昨日 7:09

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同期だから何でも話してほしいと言われたので秘密を話したら翌日に社内全員が知ってるという事件に巻き込まれているんですけど同期ころしてもわたし悪くないですよね

試験(社内秘密厳守のルールを暗記させられました)

Twitter zacco39 とにょー - 8/25(木) 12:17

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RT @makotrii: 社内の女子一同から媚びに媚びられるも真摯な対応で誰も傷つけない。あくまでも、ビジネスな関係。しまいには、「女に興味ないんじゃない??」といわれる始末…。そんな倉田駿介(30)には誰にも言えない秘密があった。

社内秘密守る君

友人に社内秘密平気でばらしたり、バリスタ馬鹿にしたりするきららの職業倫理観ほんと大好き。